KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Recep Berkmert Denizciler – ILREDO Sentinel (Şahıs işletmesi)
İş Yeri Adresi
100. Yıl Mah. Can Paşa Cad. B Blok No: 17/2 İç Kapı No: 29, Süleymanpaşa / Tekirdağ, TürkiyeYazışma Adresi
100. Yıl Mah. Türkan Saylan Sk. Kiraz Apt. Kapı No: 11 Daire No: 5, Süleymanpaşa / Tekirdağ, Türkiye
E-posta: info@ilredosentinel.com

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, şirket adı, e-posta adresi, varsa telefon numarası.
• Talep içeriği: e-posta veya iletişim formu yoluyla bize ilettiğiniz mesaj ve ekleri.
• İşlem güvenliği: sitemizi ziyaret ettiğinizde barındırma sağlayıcımız tarafından tutulan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi gibi teknik kayıtlar.
• Müşteri işlemleri: sözleşme kurulması halinde teklif, sözleşme, fatura ve proje yazışmaları.

İletişim formumuz verilerinizi bir sunucuya göndermez; yalnızca e-posta programınızda bir mesaj hazırlar. Mesajı gönderdiğiniz anda veriler e-posta yoluyla bize ulaşır.

İşleme amaçları

• Taleplerinize yanıt vermek ve teklif hazırlamak
• Sözleşmenin kurulması ve ifası, hizmetin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin (vergi, muhasebe) yerine getirilmesi
• Web sitesinin ve bilgi sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması
• Güvenlik açığı bildirimlerinin değerlendirilmesi

Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz e-posta, iletişim formu ve görüşmeler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK m.5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (ör. sitenin güvenliği, talebinize yanıt verilmesi).

Aktarım

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

• E-posta ve bulut hizmet sağlayıcımız Google (yurt dışında bulunan sunucular),
• Web sitesi barındırma, içerik dağıtım ve e-posta yönlendirme sağlayıcımız Cloudflare (yurt dışında bulunan sunucular),
• Mali müşavir ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal yükümlülükler kapsamında).

Yurt dışına aktarımlar KVKK m.9'da öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.

Saklama süresi

Teklif ve iletişim yazışmaları, sözleşme kurulmazsa en fazla 2 yıl; sözleşme kurulursa ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. Vergi Usul Kanunu kapsamında 5 yıl) boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde yukarıda belirtilen Yazışma Adresi’ne veya kayıtlı e-posta adresinizden info@ilredosentinel.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.